株式会社全行団は、行政書士の事務所運営サポートを目的として、保険代理店、受託（印刷、研修会等）、物販、ITサポート等の事業を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

１． 当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

２． 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

３． 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。

４． 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。

５． 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社全行団
代表取締役　相羽　利子

制定日：2016年12月1日
改訂日：2016年12月1日

〈個人情報保護方針に関する問合せ窓口〉

株式会社全行団　　個人情報保護管理者（兼　苦情・相談窓口責任者）
東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス10階
TEL：03-6450-1622

当社における個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

（１）お客様、お取引先様の個人情報
・当社事業（物販、ITサポート等）を遂行するため。取引先管理のため。
（２）お問い合わせされた方の個人情報
・問合せ対応のため。
（３）採用応募者情報
・採用選考やご本人への連絡のため。
（４）従業者情報
・従業者の雇用管理（人事管理、給与支給等）のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。
（５）受託業務等で取得する個人情報
・保険代理店、受託（印刷、研修会等）等のサービスをご提供するため。
（６）求人情報サービス会社（求人サイト等）から取得する採用応募者情報
・採用選考のため。
※上記（１）～（４）が、保有個人データ（開示等の全てに応じることができる権限を有する個人情報を含む）に該当します。

２．個人情報の求め、苦情・相談について

保有個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

３．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細につきましては、以下の「個人情報に関わり苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉

株式会社全行団　　個人情報保護管理者（兼　苦情・相談窓口責任者）：サブマネージャー
東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス10階
TEL：03-6450-1622

〈認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先〉

（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779